À propos

Pour celles et ceux qui organisent

L’Espace d’Or des Congrès s’adresse aux personnes qui préparent un événement professionnel à Lyon sans forcément en faire leur métier à plein temps : l’assistante de direction chargée du séminaire annuel, la responsable des ressources humaines qui monte une convention, le dirigeant de PME qui réunit ses clients pour un dîner, le bureau d’une association qui tient son assemblée générale. Les articles suivent les questions dans l’ordre où elles se posent, de la recherche de la salle jusqu’au bilan.

Six rubriques, comme six salles

• Lieux et salles : choisir, réserver et aménager l’espace, lire un devis, prévoir l’annulation.
• Budget, sponsors et démarches : estimer les coûts, trouver des partenaires, savoir quelles formalités vérifier et auprès de qui.
• Séminaires, conventions et soirées d’entreprise : construire chaque format, du petit-déjeuner d’affaires au dîner de gala.
• Préparer et animer un congrès : thème, intervenants, promotion, imprévus et évaluation.
• Accueil des participants et logistique : inscriptions, badges, transports, hébergement, restauration, technique.
• Lyon, ville de congrès : saisons, quartiers, région et idées entre deux sessions.

Qui tient le site

Ophélie Garnaud vit à Lyon, sur les pentes de la Croix-Rousse, et connaît les salles de la ville par leurs coulisses : quais de livraison, vestiaires, horaires de montage et passages pour les fauteuils roulants. Née à Villeurbanne, elle a passé une quinzaine d’années à préparer les réunions des autres : assemblées d’associations, séminaires de direction, journées de formation, dîners de fin d’année. Elle en a gardé quelques manies, comme visiter une salle à l’heure exacte où l’événement aura lieu, compter les prises électriques ou chronométrer le trajet depuis la gare Part-Dieu avec une valise à roulettes. Ce qu’elle préfère, c’est le moment où tout le monde est assis et où plus personne ne pense à la logistique. Le week-end, elle troque les salles de réunion contre les allées du parc de la Tête d’Or ou les sentiers des monts du Lyonnais.

Pas le site de l’Espace Tête d’Or

L’adresse espacetetedor.com rappelle le nom de l’Espace Tête d’Or, lieu de réceptions et de congrès situé à Villeurbanne. L’Espace d’Or des Congrès n’est pas son site officiel et n’a aucun lien avec lui, ni avec un autre lieu, une agence, un traiteur ou un prestataire cité dans les articles. Pour réserver une salle, connaître une disponibilité ou demander un devis, adressez-vous directement au lieu concerné.